凌志喷绘管理软件使用说明书

凌志喷绘图文管理软件 v8

软件安装及使用说明

<因软件升级会随时更改功能,如本说明书和实际软件有差别的,请以实际软件为准>

(V8.2可以设置纸张的大小和设置打印行数,见说明书最后)

注：凌志软件建议使用 win2000操作系统；win98/XP/2003 也可使用；

但必须保证你的电脑系统是正常安装的,尽量不要使用克隆Ghost的操作系统或经过任何精简优化的系统;当然您可以继续使用,直到你认为操作系统不稳定时才重装;

欢迎访问凌志软件开发商网站,获取最新软件版本信息:

使用中有任何问题,欢迎联系我们:电话:0750-3060999 13536102622 Q:418860268 www.QY2000.com

一、凌志软件使用说明书；

二、如何升级软件：

三、使用软件的软硬件要求:

四、如何安装凌志软件;(如果没安装好软件请先看)

进入软件的主界面后;如果软件是试用版,则有很多试用版提示:

如果是已注册用户:则是下面的效果;

打印就是用户的注册资料;(除名称和地址..电话可任意修改)

凌志喷绘图文管理软件v8.0使用说明书:

一、启动软件；

双击桌面的凌志软件图标: ,出现:

请确保你的电脑日期正确,否则开单会出错;

确定后出现登陆窗口:

,首次登陆无密码.直接按键” ”即可进入主界面;

1:进入软件主界面后,请先立即设置打印时使用的电话号码:

在基础资料->用户资料里,按键进入..

在 “电话号码:” 输入打印时使用的电话号码: 更改后的电话出现在

订单打印里:

2: 设置好电话号码后..可以按键 “”进行开单了

进入后…

1: 按键 “”

2:选择客户名称..

如果没有输入过客户资料,或要快速新增客户资料,可双击这个输入框,

弹出新增客户窗口, 输入所有资料后按键 “确定”即可..新增客户会出现在客户名称输入框内;

这时选择你要开单的客户名称即可;

3:如果是针对图片文件喷绘的,可选择图片文件的存放路径;没有可不输入;

确定打开

4:输入开单的内容;

如果还没有输入过价格资料,可按键” ”进行输入;这个输入价格跟, 是一样的作用;是公开价格,如果需要客户个性化价格,需到客户资料里输入;

这里输入实际的名称和价格即可;

输入后,可从类型里选择…

5:选择价格资料时..都是关联输入的…如类型选择 “户外”

精度和材料和单价都会自动出现…

这时可继续按客户的实际开单项目 . 选择 “精度” 和 “材料”,

都选择后,就可以输入 “宽” 和 “高”..和其它相关费用了;

都输入好后…如:

这时按键 “新增入下表”…新增后如还有其它,不断重复即可….

如需修改或删除已新增的项目, 先点击一下新增的列表的对应记录..

这时修改和删除按键有效..

可按键”删除”,

如果需要修改.按键” ”,新增按键文字改变为”保存修改”..然后在上面修改后,按键即可;

6:图文输入方式和喷绘一样,这里不再累述;

确定输入客户的所有项目后…

可进行下面几个操作:

1:入账生效:即当前订单要正式入账了..即生成客户欠款和往来账了;

2:取消本单:即取消本次输入,重新开单;

3:暂存单据: 即只保存当前订单内容,但不生效入账,下次可调出任意修改;

一般是有事不能确定订单或开单时另外客户赶时间,暂时保存当前单据使用;

可通过”调出暂存”取出; 暂存单据不能自动删除,如要删除到调出单据删除;

4:调出暂存 ,将暂存单据调出,重新修改…或删除已暂存订单.(不能删除入账的)

如果是 1 入账生效 ;就要同时确定是否要收款了:

这时如果不收款, 那本次金额就会自动加入客户欠款内..

按键 “入账生效” 即可 ; 如果收款,输入实际的收款金额即可;

是入账生效不出现打印预览窗口;

是入账生效及出现打印预览窗口..根据情况按键;

按键即可打印..

如果你要立即打印,不要打印预览界面..可到系统功能->其它设置;

把”订单打印预览”的勾空了,按键确定,那开单时就直接打印了;

入账后的单据可以进行整单退货处理:

按键即可..这个退货,如果当时订单有收款金额,则该收款金额会退回给客户,如果有欠款就冲欠款…如原欠款 100,退货30,则该客户欠款=70;

如果无欠款,则该客户就会产生预存款…如退货 100.则客户预存款= -100;

客户预存款是该客户下次开单可不付款,自动从预存款扣;

预存款在软件里的金额是 –数的..如图:

在软件里..有多个界面有” ”图标..这个功能是随时进行客户收款的…即客户可随时收款;

输入实际的收款金额即可;

如果多收,也会进入客户预存款的;

客户预存款是该客户下次开单可不付款,自动从预存款扣;

打印订单:

随时对已入账单据进行打印..暂不支持打印暂存单据..(下版本8.1有)

不打印单价..不打印金额…即打印时不打印单价或金额;

客户往来对账单:

可按需要输入查询的资料和日期.然后按键 >是清空已输入内容,方便下次输入查询;.图中 -73 即客户有预存款(说明见上预存款部分);

可打印客户对账单..按键时必须有安装打印机驱动程序,否则按键后提示出错(不过也没关系,不影响使用),请到操作系统的打印机功能查看有无安装打印机;

打印的预览格式可调整..调整”比例”,如 150% ..可出理想效果;

如果这个预览效果不能在一页内打印完成,可调整报表的宽..如图:把鼠标箭头指向列之间的竖线,箭头变”ß||->”就可以调整列宽;

可拉窄列;这样可方便打印;

可根据需要显示和隐藏报表的列,方便查看和打印;

(说明见上收款部分)

欠款客户列表:显示当前总欠款情况;

跟单服务台账:查询订单的详细制作情况:

即所有订单的制作内容的详细记录,双击某记录,可弹出输入验货员和发货员;

交货提醒:即弹出交货日期的到期的订单;

订单查询:

可按日期段查询具体的销售情况和欠款情况;可查询不同的资料;

如:某客户的某月销售明细,总金额,总欠款等…点击上表,下表显示对应明细;

喷绘进度:主要由相关人员输入实际订单的生产进度:

双击上表:

询问是否确定? 按是 …

弹出另外窗口;输入主订单的喷绘百分百即可…如果输入 100% 则本单完成.. 则按键”喷完”就可以查询;

一般情况先,先标记订单的明细内容…因为有时订单由几个项目组成…

双击下表..

输入方法跟主单一样…如果明细单都标记完成..主单自动会标记完成;

注:所有开单的订单都会进入这个喷绘进度列表…就算没有生产,也要到这里标记一下的..否则列表会越来越多…

新增基本资料;

1、新增客户资料：

a>按键新增：输入各相关资料，客户编号可按实际修改输入，首次输入的编号以后不能修改；如果需要修改，可以新增另外名称的客户或先删除旧的，再新增；但删除时需注意对应的销售报表将会收影响。所以首次输入客户资料后；客户编号、客户名称以后不建议修改；

b>如果有欠款，一起输入欠款即可，输入完本客户的各相关资料后，按键“保存”即可保存；

保存后客户资料的下表会新增了刚输入的客户记录，然后有提示问是否继续，根据情况选择即可；我们这里按“否”，因下面演示修改客户资料；

2、修改客户资料：

a> 点击客户资料的列表：客户资料的内容会显示到上面的输入框里：

b> 按键“修改”，然后输入界面的颜色变为白色。在输入框里修改资料即可：

c> 如本次修改，新增联系人和地址，和修改欠款：

d> 修改完毕后，按键“保存”。。注意：修改欠款会影响客户的往来账目，请慎重，客户编号不能修改；保存后客户资料会马上更改：

e> 查询：按键“查询”出窗口，输入需要查询的内容，然后按键“是”即可；

f> 删除：点击客户列表记录；按键“删除”即可；删除会影响账目，请慎重！

g> 打印：打印的列表可能很宽，不能使用A4纸张完全打印，可以把一些不需要的表格的列隐藏：点击客户列表，鼠标右键，出菜单：点击“设置表格。。。” ，按实际你需要的 “显示、隐藏”打勾即可，客户列表的宽度可以直接使用鼠标拉长或拉窄，所有设置会自动保存；

客户个性化价格:

必须先增加了客户资料…然后点击记录.. 按键

输入方法和价格输入一样…

开单时,如果有这里输入的价格,会自动调出…如果没有输入的,就按公开价格销售;

如: 上表户外 12元..公开 15 元,,则开户外时,改客户价格 = 12-

如果这里没有图文项目…但公开价格有..开单时就只能按公开价格;

2: 新增人员资料及权限管理：

基本的新增，修改，删除，查询同客户资料，这里不再累述；

需要注意的是本处有个“操作员”勾，该勾是决定该人员是否有权使用本软件；

如果有勾，则进入凌志软件的时候，会有该人员的姓名选择，否则没有；例：荒小姐有；李小姐没有。。。见下图：

。均按键新增，然后保存；

现在我们退出软件，重新进入软件看看登录界面的效果：

那选择人员的用户名时就只有黄小姐了；

现在我们继续使用 “黄小姐” 进去软件看看：首次新增的人员是空的，直接按键 “进入”即可。

进入软件后按任何按键都是提示无权限的。因为这时候，黄小姐还没有被设置任何的操作软件权限；但她现在可以修改她自己的软件登录密码：在软件主界面的左上角的菜单－>文件－>更改登录密码。。。。旧密码首次新增的人员是空的，重复输入新密码 2次，按键“保存”即可；保存后马上生效，下次进入软件时就需要输入密码才能登录软件了。其他新增的人员均按此方法操作即可；系统管理员也是这样修改自己的密码；

3:如何设置各操作员的权限：现在我们先退出软件；继续设置权限；使用系统管理员进入软件；

进入“系统功能”－>权限设置。打开。这里只显示有操作员权限的人员资料：上面新增的人员李小姐没有设置为操作员，所以不显示，如果日后需要修改李小姐为操作员，则去人员资料里修改，把“操作员”打勾即可（系统管理员为最高权限，故不显示）

a> 设置方法：点击黄小姐的记录，然后在旁边的权限打勾；

b> 我们示范权限为：黄小姐只有“开喷画订单” 及“基础资料”的权限。那我们先点击“销售管理”的勾，再点击“销售管理”里面的“喷画订单”的勾；然后按键，保存，

那再次使用黄小姐的用户名称登录软件时，那黄小姐就只有开 “喷画订单” 和录入 “基础资料的权限了”。。。没有的权限会提示没有权限；

其它资料的录入基本和客户资料和人员资料类同，这里暂不详细说明了；

注:有些功能如果人员设置了所有权限还是提示无权限,则需要使用 “系统管理员”登陆才能使用的;

完..

二、如何升级软件：

一般软件首次安装后，日后会有升级文件，那如何升级呢：

1: 一般收到的升级文件是已经压缩的文件；需要对这个文件进行解压缩，解压缩前请确保你的操作系统有安装解压缩用的软件：如：Winrar 3.X 软件（X是指版本号，现在请使用 3.3 以上版本）；如不会如何解压缩，请咨询当地电脑公司；

2:现在将该文件解压缩到 E 盘的 New…目录。

然后我们进入这个目录：，看到有个“NewCanvas.exe”文件；我们使用鼠标右键，点击复制。。。然后打开原来软件的安装目录“E:\凌志广告喷绘管理软件”。。鼠标右键，点击“粘贴”..提示“是否覆盖”

我们这时可以从这个提示覆盖的窗口看到2个文件的差异，就是日期和时间的差异；按“是”即可，那升级就完成了；我们现在直接双击桌面的凌志软件图标即可运行升级后的软件了；。。。该升级方法适用于所有服务器和工作站电脑，升级方法一样；每次的升级，必须每台电脑都更新；不要漏升级；否则各电脑之间会有些旧版本不能运行；

三、使用软件的软硬件要求:

如要凌志管理软件能正常的稳定的使用,请确保您的电脑系统能满足以下条件:

1:硬件环境:(一般满足最低配置的电脑即可正常运行管理软件,只是可能软件运行速度会相对减慢)

硬件选择的最关键的要求是"稳定"+"稳定";以下只是作为使用参考,如原有稳定网络及电脑的即可马上运行软件;

工作站或单机版的使用电脑配置:

最低要求: CPU: intel_C2-600 ,主板:intel 芯片,软件所在硬盘盘符(分区)可用空间:最少2 G以上,

内存:128M,网卡:PCI_100M(单机版不需要网卡),显示器:可以支持1024x768分辨率,104键键盘,鼠标;

可用于安装软件的CD-ROM光驱或U盘等媒介体;

建议配置: CPU: intel_C4-1.7以上(或P4_1.4以上) ,主板:intel 芯片,独立显卡32M显存,硬盘7200转,

软件所在硬盘盘符(分区)可用空间:最少5 G以上,

内存:256M,网卡:PCI_100M(单机版不需要网卡),显示器:可以支持1024x768分辨率,104键键盘,鼠标;

可用于安装软件的CD-ROM光驱或U盘等媒介体;

2:软件环境(指操作系统和系统里的其它软件):

凌志管理软件建议在 win2000pro 简体中文系统及由 win2000电脑组成的网络里使用;

也可以在win98/win2000/win20003/winXP 使用;但各系统需要满足以下条件:

win98: 必须安装 IE6(浏览器); office 2002/XP以上, MDAC2.8微软数据库引擎;

win2000: 安装 MDAC2.8微软数据库引擎;

winXP: office 2002/XP以上, MDAC2.8微软数据库引擎; 建议把 winxpSP1补丁也安装上;

winXP_SP1: office 2002/XP以上, MDAC2.8微软数据库引擎;

winXP_SP2: office 2002/XP以上;

win2003: office 2002/XP以上;

以上操作系统如果是按正常光盘的安装模式安装是一般不会出问题,安装后就能马上使用管理软件;

如果以上系统您是采用优化安装方法,或安装后运行过优化软件,或克隆安装,或使用多合一的X版本..

则可能您的系统不能正常使用管理软件;(一般是由优化安装时把不常用的系统数据文件删除引起,这无法恢复);

如果在安装后运行软件出现错误,按以上安装步骤不能恢复正常的,可能原来您的电脑系统已经损坏,

这时请您按正常光盘的安装模式安装您的操作系统; 即原始的一步一步安装;安装完操作系统和电脑驱动后;

再安装以上建议的软件,再运行管理软件,一般99.5%都可恢复正常使用;(如仍不能使用,请更换操作系统安装光盘)

3:软件及网络常见问题;

<1> 凌志软件的工作站不能连接服务器?不能打印到其它电脑的打印机;

答: 请确保你的工作站电脑能访问其它电脑;可以尝试访问其它电脑的共享目录;如果能设置访问共享目录,

软件肯定可以连接服务器和打印的; 一般是服务器电脑或工作站电脑重装操作系统后出现;

重装系统后需重新设置系统的网络参数和共享参数;(具体请咨询提供硬件网络维护服务的技术公司);

<2> 凌志软件的开单时间或进入时间日期不正确?

答: 凌志软件的日期时间是取使用电脑的时间为准,如果开单时间不正确,可能是使用的电脑的日期时间不准确引起;

请退出凌志软件,联系硬件维护人员将使用电脑的日期调整为实际的日期后再进入软件即可解决; 如经常发生, 可能需要咨询硬件维护公司对电脑进行进一步维修;

四、如何安装凌志软件:

1:首先选择一台稳定的电脑安装软件;

a> 安装软件: 双击打开“凌志软件”的安装文件，如图：

b> 出现安装界面：

c>出现软件的安装目录；本处非常重要，一般基于系统或各种的安全原因，我们建议把软件安装到电脑的D盘或以上盘符，如：F，G…等本次安装我们安装到 D盘，如果要修改…我们点击一下软件的路径输入框；点击一下 \凌志广告喷绘管理软件的前面，然后按“删除”键，删除之前的路径文字，如下图....然后输入 E:\ ，如下图：那么软件的安装路径目录就变成了“E:\凌志广告喷绘管理软件” 了。我们继续按下一步即可。然后提示开始安装。。如图：继续按下一步即可开始安装。。安装会出现进度条。。。

完成安装后，你的操作系统的桌面上会出现 “凌志管理软件”的图标；。或系统的左下角的“开始”菜单里的程序也有“凌志软件”的相关项目：，。。这时软件已经可以开始使用了，可以直接双击桌面的“凌志软件”图标，或到开始程序里点击运行；

注：以上步骤都是安装很顺利的；如果不是以上出现的图片样式安装；而出现很多错误提示，可使用以下方法尝试解决，如不能解决，可能你的操作系统已经损坏，请使用正常的操作系统安装方法进行安装（正常安装方法：即由操作系统的安装光盘启动开机，然后一步一步的安装，一般不要使用市面上的哪些优化安装或克隆安装方法，哪些方法一般是对操作系统进行精简的方法，会把一般娱乐用不上的数据库软件用到的文件删除，而凌志软件或财务软件均需要系统的数据库文件支持）；

1: 重启你的电脑后再安装；（可能有太多其它程序影响，需重启一下）

2: 程序获取安装文件再安装；（可能网络传输软件引起软件损坏，或光盘质量问题）

3: 如本电脑不能安装，可以的话，请找另外的电脑试试；如果其它电脑可以，则本电脑可能需要重装操作系统了；